Notice of Privacy Practices
THIS NOTICE DESCRIBES HOW INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
Understanding Your Health Record/Information: Each time you visit a physician or other healthcare provider, a record of your visit is made. Typically this record contains your symptoms, examination and test results, diagnoses, treatment, and a plan for future care or treatment. This information, often referred to as your health or medical record, serves as a:
- Basis for planning your care and treatment
- Means of communication among the many health professionals who contribute to your care
- Legal document describing the care you received
- Means by which you or a third party payer can verify that services billed were actually provided
- Tool with which we can assess and continually work to improve the care we render and the outcomes we achieve.
Understanding what is in your record and how your health information is used helps you to:
- Ensure its accuracy
- Better understand who, what, when, where and why others may access your health information
- Make more informed decisions when authorizing disclosure to others.
YOUR HEALTH INFORMATION RIGHTS: Although your health record is the physical property of the healthcare practitioner or facility that compiled it, the information belongs to you. You have the right to:
- Request a restriction on certain uses and disclosures of your information
- Obtain a paper copy of the notice of information practices upon request
- Inspect and copy your health record as provided for in 45 CFR 164.524
- Amend your health record as provided in 45 CFR 164.526
- Revoke your authorization to use or disclose health information except to the extent that action has already been taken.
OUR RESPONSIBILITIES: This organization is required to:
- Maintain the privacy of your health information
- Provide you with a notice as to our legal duties and privacy practices with respect to information we collect and maintain about you
- Abide by the terms of this notice
- Notify you if we are unable to agree to a requested restriction
We reserve the right to change our practices and to make the new provisions effective for all protected health information we maintain. Should our information practices change, we will mail a revised notice to the address you supplied us. We will not use or disclose your health information without your authorization, except as described in this notice.
EXAMPLES OF DISCLOSURES FOR TREATMENT, PAYMENT, AND HEALTH OPERATIONS: We will use your health information for treatment. For example: Information obtained by a nurse, physician or other member of your healthcare team will be recorded in your record and used to determine your course of treatment. Your physician will document in your record his expectations of the members of your healthcare team. Members of your healthcare team will record the actions they took and their observations. We will also provide your physician or a subsequent healthcare provider with copies of various reports that should assist him/her in treating you.
We will use your health information for payment. For example: A bill may be sent to you or a third party payer. The information on or accompanying the bill may include information that identifies you as well as your diagnosis, procedures, and supplies used.
Examples of some but not all of the ways your health information may be disclosed:
Business Associates: There are some services provided in our organization through contacts with business associates. Examples include physician services in the Emergency Department and Radiology and certain laboratory tests. When these services are contracted, we may disclose your health information so that they can perform the job we have asked them to do and bill you or your third party payer for services rendered. So that your health information is protected, however, we require the business associate to appropriately safeguard your information.
Notification: We may use or disclose information to notify or assist in notifying a family member, personal representative, or another person responsible for your care, your location and general condition.
Communication with Family: Health professionals, using their best judgment, may disclose to a family member, other relative, close personal friend or any other person you identify, health information relevant to that person's involvement in your care or payment related to your care.
Research: We may disclose information to researchers when their research has been approved by an Institutional Review Board that has review the research proposal and established protocols to ensure the privacy of your health information.
Funeral Directors: We may disclose health information to funeral directors consistent with applicable law to carry out their duties.
Organ Procurement Organizations: Consistent with applicable law, we may disclose health information to organ procurement organizations or other entities engaged in the procurement, banking, or transplantation of organs for the purpose of tissue donation and transplant.
Patient Contact: We may contact you to provide appointment reminders or information about treatment alternatives or other health related information.
Food and Drug Administration: We may disclose to the FDA health information relative to adverse events with respect to supplements, product and product defects or post marketing surveillance information to enable product recalls, repairs or replacement.
Workers Compensation: We may disclose health information to the extent authorized by and to the extent necessary to comply with laws relating to workers compensation or other similar programs established by law.
Public Health: As required by law, we may disclose your health information to public health or legal authorities charged with preventing or controlling disease, injury, or disability.
Law Enforcement: We may disclose health information for law enforcement purposes as required by law or in response to a valid subpoena.
Federal law makes provision for your health information to be released to an appropriate health oversight agency, public health authority or attorney, provided that a workforce member or business associate believes in good faith that we have engaged in unlawful conduct or have otherwise violated professional or clinical standards and are potentially endangering one or more patients, workers or the public.
It is illegal and a violation of patient privacy for anyone to take unauthorized pictures of any patient or anyone in our office without that person's express written consent. Use of cell phones to take pictures or live stream while in the office of Tampa Cardiovascular Associates, P.A. is expressly prohibited.
Updated 7/31/17
Aviso de Prácticas de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN PUEDE SER USADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALA CON ATENCIÓN.
Entendiendo su registro/información de salud: Cada vez que visite un médico u otro proveedor de atención médica, realizó un registro de su visita es. Este documento contiene típicamente sus síntomas, resultados de exámenes y pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan para el futuro cuidado o tratamiento. Esta información, que se refiere a menudo como su salud o su expediente médico, sirve como a:
- Base para la planificación de su cuidado y tratamiento
- Medios de comunicación entre los muchos profesionales de la salud que contribuyen a su cuidado
- Documento legal que describe el cuidado que usted recibió
- Medio por el cual usted o un tercero pagador del partido puede verificar que realmente se prestaron servicios facturados
- La herramienta con la que podemos evaluar y trabajar continuamente para mejorar el cuidado que prestamos y los resultados que logramos.
Entender lo que está en su registro y cómo se utiliza su información de salud ayuda a:
- Garantizar su exactitud
- Entender mejor quién, qué, cuándo, dónde y por qué otros pueden acceder a su información de salud
- Tomar decisiones más informadas al autorizar la divulgación a terceros.
SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN DE SALUD: Aunque su expediente médico es propiedad física del profesional médico o instalación que lo había compilado, la información pertenece a usted. Usted tiene el derecho de:
- Solicitar una restricción en ciertos usos y divulgaciones de su información
- Obtener una copia del aviso de prácticas de información bajo petición
- Inspeccionar y copiar su expediente médico previstas en 45 CFR 164.524
- Modificar su expediente médico como provisto en 45 CFR 164.526
- Revocar su autorización para usar o divulgar información de salud excepto en la medida en que ya se han tomado medidas.
NUESTRAS RESPONSABILIDADES: Esta organización es necesaria:
- Mantener la privacidad de su información médica
- Proporcionarle un aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información que recopilamos y conservamos sobre usted
- Respetar los términos de este aviso
- Notificarle si somos incapaces de aceptar una restricción solicitada
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas y establecer las nuevas disposiciones efectivas para todos protegidos información médica que mantenemos. Deben cambiar nuestras prácticas de información, enviaremos un Aviso revisado a la dirección que nos proporcionó. No utilizar o divulgar su información de salud sin su autorización, excepto como se describe en esta notificación.
EJEMPLOS DE DIVULGACIONES PARA TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE SALUD: Usaremos su información médica para tratamiento. Por ejemplo: información obtenida por una enfermera, médico u otro miembro de su equipo de atención médica será registrado en su expediente y determinar el curso del tratamiento. Su médico documentará en su expediente sus expectativas de los miembros de su equipo de atención médica. Miembros de su equipo de atención médica registrarán las acciones que tomaron y sus observaciones. También proporcionaremos su médico o un proveedor de atención médica posterior con copias de varios reportes que él/ella deberían contribuir a tratarle.
Usaremos su información médica para el pago. Por ejemplo: un proyecto de ley pueden ser enviado a usted o un tercero pagador. Utiliza la información sobre o que acompaña que la factura puede incluir información que identifica a usted, así como su diagnóstico, procedimientos y suministros.
Ejemplos de algunas pero no todas las formas que puede divulgarse su información médica:
Socios: Existen algunos servicios prestados en nuestra organización a través de contactos con socios de negocios. Ejemplos incluyen servicios médicos en el área de urgencias y radiología y ciertas pruebas de laboratorio. Cuando estos servicios son contratados, podemos divulgar su información médica para que pueda realizar el trabajo que les hemos pedido y factura a usted o a su pagador tercero por los servicios prestados. Por lo que se protege su información de salud, sin embargo, requerimos el asociado de negocios proteger apropiadamente su información.
Notificación: Podemos utilizar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su cuidado, su ubicación y condición general.
Comunicación con la familia: Profesionales de la salud, usando su mejor juicio, pueden revelar a un miembro de la familia, otro pariente, cercano amigo personal o cualquier otra persona que usted identifique, información médica relevante a la participación de esa persona en su cuidado o pago relacionado con su atención.
Investigación: Podemos divulgar información a investigadores cuando su investigación ha sido aprobada por una Junta de revisión institucional que tiene la propuesta de investigación y protocolos establecidos para asegurar la privacidad de su información médica.
Directores de funerarias: Podemos divulgar información médica a directores de funerarias consistentes con las leyes aplicables para llevar a cabo sus funciones.
Organizaciones de adquisición de órganos: Consistente con las leyes aplicables, podemos divulgar información médica a organizaciones de adquisición de órganos u otras entidades dedicadas a la contratación, banca o trasplante de órganos para trasplante y donación de tejidos.
Contacto paciente: Podremos contactarlo para proporcionar cita recordatorios o información sobre alternativas de tratamiento o de otros para la salud relacionados con la información.
Food and Drug Administration: Podemos divulgar la información de salud de la FDA en relación con los eventos adversos con respecto a los suplementos, productos y defectos en el producto o publicar información de vigilancia marketing para activar productos retirados, reparaciones o reemplazos.
Compensación de trabajadores: Podemos divulgar información de salud a la medida autorizada por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relativas a la compensación de trabajadores u otros programas similares establecidos por la ley.
Salud pública: Como requerido por ley, podemos divulgar su información médica para la salud pública o autoridades legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades.
Aplicación de la ley: Podemos divulgar información médica para fines de cumplimiento de la ley como requerido por ley o en respuesta a una citación válida.
Ley Federal prevé su información de salud que se lanzará a una agencia de supervisión sanitaria adecuada, autoridad de salud pública o abogado, siempre que un miembro de la fuerza de trabajo o negocio asociado cree de buena fe que han participado en conducta ilegal o lo contrario han violado las normas profesionales o clínicas y potencialmente ponen en peligro a uno o más pacientes, trabajadores o el público.
Actualizado 7/31/17
